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Dicas para escolher o hotel perfeito para seu evento

Dicas para escolher o hotel perfeito para seu evento

Qualquer empresa que planeja realizar algum tipo de evento deve, antes de mais nada, trazer uma visão nova sobre o negócio, seja para os colaboradores ou clientes em potencial — e demais stakeholders.

Nesse sentido, é um grande desafio estabelecer todas as diretrizes que façam o evento ocorrer de maneira assertiva, tendo como base os objetivos e características da própria instituição.

No entanto, a escolha do local ideal é um dos aspectos que contribuem diretamente sobre o sucesso do evento corporativo. Quando se trata de um hotel, então, a estrutura existente aumenta consideravelmente as chances de um evento bem-sucedido, independentemente do seu porte.

Para isso, há pontos que devem ser inevitavelmente considerados antes de escolher o hotel perfeito para o evento empresarial. Pensando nisso, listamos abaixo 5 dicas para ficar atento para organizar um evento de sucesso. Boa leitura!

 

1. Estrutura

Um dos elementos primordiais para um evento corporativo de sucesso é levar em conta tanto o número de convidados quanto a estrutura para acomodá-los. Afinal, deve-se optar por um hotel que disponha de um espaço para conferências apropriado, isto é, que comporte os participantes, organizada e confortavelmente.

Considere, por exemplo, um evento onde há palestrantes de diferentes assuntos. Se as apresentações foram programadas para acontecer simultaneamente, o espaço deve disponibilizar uma estrutura que acomoda todos, de modo que a agenda do evento não seja comprometida durante os encontros e reuniões.

 

2. Hospedagem

Não tão raro, alguns eventos corporativos demandam que os participantes estejam por mais de um dia no hotel reservado para o encontro. Nesse caso, é essencial que o espaço disponha de uma estrutura que possibilite aos convidados pernoitar no espaço.

Assim, a quantidade de quartos deve ser suficiente para hospedar todas as pessoas. Além disso, tal cuidado torna-se ainda mais importante no caso de grandes eventos empresariais ou congressos, já que a participação tende a ser muito maior, nestes casos.

 

3. Atendimento

Outro fator que é importante analisar antes de escolher o hotel para seu evento é o atendimento do hotel. Cabe investigar se os colaboradores do local poderão estar em contato com os participantes do evento corporativo, sendo eles as pessoas responsáveis por dar o suporte necessário à realização das atividades no espaço.

Sendo assim, contar com um parceiro, cuja equipe seja adequada para dar tal apoio, além de se disponibilizar a resolver eventualidades é um ponto muito importante nesta escolha. Logo, um hotel que presta um atendimento diferenciado e exclusivo pode ser vital para o sucesso do encontro.

 

4. Localização

Dependendo de onde será feito o encontro, a localização do hotel é outro ponto fundamental para o sucesso do evento corporativo. Em termos gerais, o hotel precisa necessariamente estar posicionado estrategicamente, isto é, em locais de fácil acesso, tanto por rodovias quanto por aeroportos.

Assim, a locomoção dentro do trajeto até o hotel torna-se mais tranquila. Eleger hotéis no interior de Goiás, neste quesito, pode se tornar um diferencial interessante, haja vista que as tarifas geralmente são mais competitivas e o trânsito não é um problema para quem irá se deslocar, o que faz deste um ambiente apropriado para realização de bons negócios.

 

5. Alimentação

As refeições também são importantes para a escolha de um espaço perfeito para a realização de eventos corporativos. Assim, para que a experiência seja completa, é necessário pensar, por exemplo, no cardápio do buffet, seja para oferecer um jantar personalizado ou coffee break.

No caso de haver a hospedagem dos participantes, é ainda mais importante negociar para que os hóspedes possam realizar as refeições no próprio espaço, sobretudo em relação ao café da manhã, almoço ou jantar. Afinal, tudo isso oferece uma experiência mais agradável, já que as pessoas poderão ter refeições equilibradas e de forma muito mais confortável.

 

Conheça o Tigo Park Hotel

O Tigo Park Hotel é uma rede de hotelaria formada por três unidades no interior de Goiás, estando localizadas em Uruaçu, Rialma e Jaraguá. Com muita história e experiência na oferta de acomodações para eventos de sucesso, como atendimento a casamentos, bodas, comemorações diversas e demais eventos direcionados ao agronegócio.

A unidade Uruaçu, por exemplo, está localizada próximo à estação rodoviária da cidade, a 280 km, aproximadamente, da capital, Goiânia, via rodovia BR-153 — e apenas a 12 minutos de distância do aeroporto da cidade. 

Já a unidade Rialma, está localizada na Av. Bernardo Sayão, um importante via da região, a 170 km do Aeroporto de Goiânia e a 140 km de Anápolis, via rodovia BR-153.

O Tigo Boa Vista Park Hotel, por sua vez, distancia-se 60 km da unidade Rialma, outro importante ponto da rede de hotéis na região norte de Goiás.

Agora que já conhece os benefícios de escolher bem o hotel para o seu evento corporativo, entre em contato conosco e solicite um orçamento.

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